Privacyverklaring Boldcraft

Laatst bijgewerkt op: 18-03-2026

Boldcraft hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens Boldcraft verwerkt, voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt, op welke grondslagen dit gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Boldcraft in het kader van haar dienstverlening, zakelijke relaties, websitegebruik en communicatie.

Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Boldcraft
Boldcraft B.V.
Moskesbaan 8
4823AH Breda
E-mailadres: s.vanaart@boldcraft.eu
Telefoonnummer: 06 52 65 07 06
KvK-nummer: 99864878

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Boldcraft verwerkt, voor zover relevant in het kader van haar dienstverlening en bedrijfsvoering, onder meer de volgende persoonsgegevens:

voor- en achternaam;
bedrijfsnaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
functie of contactpersoongegevens;
bankrekeningnummer;
offerte-, order-, project- en factuurgegevens;
correspondentie en overige contactgegevens;
gegevens over activiteiten op de website;
gegevens over surfgedrag op de website en, indien van toepassing, over verschillende websites heen;
cookievoorkeuren en toestemmingsgegevens.

Doeleinden van de verwerking

Boldcraft verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het onderhouden van contact met (potentiële) klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties;
het opstellen, verzenden en opvolgen van offertes;
het voorbereiden, aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
het uitvoeren van opdrachten en projecten;
het verwerken en administreren van bestellingen, leveringen en inkooptrajecten;
het verzenden van facturen en het verwerken van betalingen;
het voeren van een deugdelijke financiële en projectadministratie;
het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het verbeteren van de website en dienstverlening;
het analyseren van het gebruik van de website;
het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie, voor zover wettelijk toegestaan;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Grondslagen voor de verwerking

Boldcraft verwerkt persoonsgegevens uitsluitend indien daarvoor een rechtsgeldige grondslag bestaat als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De verwerking vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om op verzoek van betrokkene maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;
de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Boldcraft, zoals het onderhouden van zakelijke relaties, het verbeteren van dienstverlening en het beveiligen van de website en systemen;
betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking, voor zover toestemming is vereist.

Indien persoonsgegevens niet worden verstrekt, kan het mogelijk zijn dat Boldcraft haar diensten niet of niet volledig kan verlenen, geen overeenkomst kan aangaan of niet aan haar administratieve verplichtingen kan voldoen.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten en leveranciers

Indien u klant, potentiële klant, leverancier of opdrachtnemer van Boldcraft bent, verwerkt Boldcraft uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst.

In dat kader kunnen persoonsgegevens worden gebruikt voor onder meer het uitbrengen van offertes, het afstemmen van specificaties of wensen, het uitvoeren van werkzaamheden, het plaatsen van bestellingen, het verwerken van leveringen, het betalen van facturen en het voeren van communicatie over de uitvoering van de overeenkomst.

Doorgifte aan derden

Boldcraft kan persoonsgegevens verstrekken aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, voor de bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Persoonsgegevens kunnen onder meer worden gedeeld met:

leveranciers, uitvoerende partners, onderaannemers en andere bij de uitvoering van opdrachten betrokken derden;
aanbieders van IT- en hostingdiensten;
aanbieders van e-mail-, opslag- en kantoordiensten, waaronder Microsoft 365;
boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
aanbieders van nieuwsbrief-, marketing- en analysediensten;
overheidsinstanties of toezichthouders, indien Boldcraft daartoe wettelijk verplicht is.

Indien een derde ten behoeve van Boldcraft persoonsgegevens verwerkt als verwerker in de zin van de AVG, zal Boldcraft met die partij, voor zover wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst sluiten.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, of indien toegang tot persoonsgegevens plaatsvindt vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte, zal Boldcraft passende waarborgen treffen overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.

Bewaartermijnen

Boldcraft bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

Boldcraft hanteert in ieder geval de volgende uitgangspunten:

administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar, of zoveel langer als wettelijk vereist;
contact- en offertegegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor relatiebeheer, acquisitie en opvolging;
gegevens ten behoeve van marketingcommunicatie worden bewaard totdat betrokkene zich afmeldt of zijn of haar toestemming intrekt;
website- en cookiegegevens worden bewaard conform de geldende instellingen en termijnen zoals opgenomen in de cookiebanner of cookie-instellingen.

Direct marketing

Boldcraft kan persoonsgegevens gebruiken om betrokkenen per e-mail te informeren over haar diensten, projecten, nieuws of andere relevante informatie.

Indien sprake is van een bestaande klantrelatie, kan Boldcraft dergelijke communicatie verzenden op grond van haar gerechtvaardigd belang, voor zover dit binnen de grenzen van de toepasselijke wet- en regelgeving is toegestaan.

Indien geen sprake is van een bestaande klantrelatie, of indien wettelijk vereist, zal Boldcraft voorafgaande toestemming vragen voor het verzenden van commerciële communicatie.

Betrokkene kan zich te allen tijde afmelden voor marketingcommunicatie via de afmeldlink in de betreffende e-mail of door een verzoek te sturen aan s.vanaart@boldcraft.eu.

Cookies en vergelijkbare technieken

De website van Boldcraft maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij bezoek aan de website op het apparaat van de gebruiker kunnen worden geplaatst.

Boldcraft gebruikt functionele, analytische en, indien van toepassing, marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en kunnen zonder toestemming worden geplaatst. Overige cookies worden uitsluitend geplaatst voor zover daarvoor toestemming is verkregen, indien en voor zover de wet dat vereist.

Via de cookiebanner of cookie-instellingen op de website kan toestemming worden gegeven, gewijzigd of ingetrokken. Meer informatie over het gebruik van cookies kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

Beveiliging van persoonsgegevens

Boldcraft treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen zijn mede gericht op het voorkomen van onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of vernietiging van persoonsgegevens.

Indien er aanwijzingen zijn dat persoonsgegevens niet adequaat zijn beveiligd of dat sprake is van misbruik, verzoekt Boldcraft betrokkenen contact op te nemen via s.vanaart@boldcraft.eu.

Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, het recht om Boldcraft te verzoeken om:

inzage in zijn of haar persoonsgegevens;
rectificatie van onjuiste persoonsgegevens;
aanvulling van onvolledige persoonsgegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
overdracht van persoonsgegevens;
bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek met betrekking tot bovenstaande rechten kan worden gericht aan:

s.vanaart@boldcraft.eu
t.a.v. Saskia van Aart
Telefoonnummer: 06 52 65 07 06

Boldcraft zal een dergelijk verzoek behandelen overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving.

Daarnaast heeft iedere betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien hij of zij van mening is dat Boldcraft persoonsgegevens verwerkt in strijd met de geldende privacywetgeving.

Wijzigingen

Boldcraft behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt steeds op de website gepubliceerd. Het verdient aanbeveling deze verklaring regelmatig te raadplegen.